Заявка на участие в мероприятии

Количество гостей
Категория отеля

Контроль расходов

Для повышения эффективности работы

по оптимизации расходов на деловые поездки РТК предлагает решения по внедрению единой "Трэвел-политики" в компании. Это позволит сократить затраты на командирование не за счет снижения количества командировок, а с помощью изменения политики компании в регламенте бронирования услуг и централизации объемов услуг. Разрабатываемая «Трэвел-политика» включает в себя систематизацию процесса подготовки и организации поездки, внедрение  точных финансовых показателей (командировочные расходы, бюджеты на основные виды услуг, дополнительные расходы), стандартов проживания, как в России, так и за рубежом, критериев выбора рейсов и классов обслуживания, распределение ответственности между сотрудниками компании, организаторами поездки, участниками поездки и поставщиком услуг РТК.

 

Контроль за соблюдением «Трэвел-политики» осуществляется:

  • контроль лимитов на поездки в личных Онлайн кабинетах
  • соблюдение сроков бронирования и возврата услуг
  • анализ отчетов по ключевым показателям эффективности поездок
  • автоматизация отчетности с помощью "Электронного документооборота" (ЭДО)
  • составление аналитических отчетов по выполнению командировочного бюджета
  • составление списков нарушителей «Трэвел-политики»